标签化助力客户解决拓客销售转化的营销难题。
一家位于东南亚的数字营销公司,管理着十多个国际品牌的Twitter账号。随着社媒活动与KOL合作不断加码,粉丝量在三个月内翻倍,日均私信高达上千条。原本依靠Excel记录客户情况、人工逐条回复的客服模式,早已无法承载当前流量。
客户投诉增多,重复跟进效率低,转化率持续下滑,整个海外运营团队被“客服压力”拖住了增长节奏。
在尝试多种方案无果后,团队使用Twitter精聊客服系统,并在第一周完成客服流程重构。系统统一承接了旗下12个Twitter账号的全部私信,客服通过同一后台集中管理,消息来源、状态、时间一目了然,避免了重复回复和遗漏关键信息。
尤其在促销活动期间,客服响应速度从平均2小时缩短到15分钟内,客户满意度明显上升。
过去语言不同常常导致回复延迟或语义错误。现在系统自动识别粉丝语言并翻译,客服只需专注内容本身,沟通自然流畅。客服还通过标签功能将粉丝标记为“待报价”“已下单”“需跟进”等,配合定向话术,有效提升了成交率。
系统为管理者提供了各账号、各客服的响应数据与服务质量报表。团队负责人每天可查看客服负载、活跃粉丝分布与未回复数量,快速调整人员配置或优化策略,实现从“被动服务”向“主动优化”转型。